各学院团委、团总支:

为做好我校2023年新入校学生团员档案审查及组织关系转接工作，根据《中国共产主义青年团章程》规定和共青团中央有关文件精神，结合我校实际情况，现就做好团员组织关系转接及团员档案存放工作的具体事宜通知如下：

一、审查对象

全体新入校的团员，包括2023级研究生、本科生团员。

二、审查主体

新入校学生团员所在学院团委、团总支是资格审查工作的责任单位，须安排团务工作经验丰富的工作人员协助负责资格审查工作。

三、审查内容

1.档案材料是否真实。主要审查档案材料的内容、时间、签字及审批印章等是否前后一致、是否真实；内容有无涂改及造假现象；入团志愿书需填写完整且有原入团学校团组织加盖公章。

2.档案材料是否齐全。团员档案材料一般包括：入团申请书、入团志愿书以及团员证、团组织关系介绍信等相关材料。特别注意线上线下的团员编号是否统一，编号是否规范。

3.团员组织关系是否在线上申请转入。根据“智慧团建”系统的转接流程，检查线上团员组织关系是否有申请转入手续。

四、审查步骤

（一）新生团员线下团组织关系转入（10月10日前）

1.各学院团委（团总支）以团支部为单位统一收取新生团员档案，经审查通过后，整理和建立新生团员个人档案。

2.校团委将集中办理团员组织关系转入团员证盖章注册手续（具体时间另行通知）。

（二）新生团员“智慧团建”线上团组织关系转入（10月1日前）

1.组织完善工作。各学院团委（团总支）根据各学院招生专业班级等实际信息，完整建立好2023级本科生、研究生新生团支部。

2.新生入学转入审批。各学院团委（团总支）经审查团员个人档案后，完成新生团员关系转接进入新生团支部审批工作。

五、工作要求

高度重视，认真落实。新入校团员档案审查、组织关系转接、团员教育管理服务、档案转接等工作是团员发展和教育管理中的一项基础性工作,各学院团委、团总支要高度重视，切实加强领导，责任到人，认真贯彻落实有关要求，抓实抓细各项工作。

1.纳入管理，加强教育。各学院团委、团总支要及时将审查通过的新入校团员编入团支部，督促其参加组织生活，按时交纳团费，进一步增强新生团员组织观念，引导他们积极发挥先锋模范作用。

2.团籍入档，万无一失。团员档案的管理工作要求由专人负责，认真审查整理，按照学校统一要求，将团员档案和学籍档案一并移交档案室，确保团员档案无遗漏、丢失、损坏等情况。

联系人：慈继豪（老师）电话：029-83858023

胡万敬（学生）电话：15736069905

附件：1.西安科技大学2023级新生团员档案审核特殊情况汇总表

    2.西安科技大学2023级新生团组织关系转入名单

校团委

2023年8月30日

附件1：

西安科技大学2023级新生团员资格审核特殊情况汇总表

学院:                          团委书记签字：                         日期：